همین نرم‌افزار تغییرات عملیات دبیرخانه را سریع انجام می دهد. این سیستم از طریق تکنولوژی هوشمند برنامه نویسی/پیاده سازی/طراحی وظایف مثل| مانند: ارسال ایمیل، برنامه ریزی جلسات و ثبت نام ها را را سادگی منحصر می دهد. نرم افزار هوشمند به سازمان ها در کاهش هزینه ها و افزایش رفتار آنها می رساند.
سامانه بایگانی دیجیتال
سامانه بایگانی دیجیتال، به عنوان یک ابزار / سیستم / راهکار اساسی در ادارات / شرکت ها / سازمان ها امروزی، برای ذخیره / نگهداری / آرشیو اسناد الکترونیکی / دیجیتالی / کامپیوتری به صورت منظم و امن / ایمن / مطمئن شناخته می شود. این سامانه به راحتی امکان دسترسي به اسناد را در هر زمان و از هر مکان / نقطه / جایی فراهم می کند و از اتلاف / هدر رفت / نسیه کاغذ جلوگیری می click here نماید.
مزایای / فواید / محاسن سامانه بایگانی دیجیتال شامل افزایش / بهبود / بالا رفتن کارایی / راندمان / بازدهی ، کاهش هزینه ها / صرفه جویی در هزینه ها و ارتقای / پیشرفت / توسعه مدیریت / سازماندهی / نظم اسناد می باشد.
با بکارگیری سامانه بایگانی دیجیتال ، شرکت ها / سازمان ها / ادارات می توانند اطمینان حاصل نمایند که اسنادشان به صورت ایمن / امن / مطمئن و سازماندهی شده / منظم / مرتب ذخیره شده و در هر زمان از آنها استفاده / بهره برداری / دسترسی داشته باشند.
جریان کار اداری: اتوماسیون و سازماندهی
در دنیای مدرن، توسعه صنایع و کسب‌وکارها ضرورت دارد به جریان کار اداری 효율적
و منظم . اتوماسیون، با راهنمایی از نرم افزارها , می‌تواند به بالا بردن
فرآیند اداری و کم کردن هزینه .
- تاثیرات اتوماسیون جریان کار اداری را بهبود می بخشد:
- کاهش زمان پردازش
- تولید بیشتر
درعین حال، سازماندهی جریان کار اداری به ارتقاء
شفافیت و پاسخگویی کمک می کند.
مدیریت اسناد الکترونیکی: بهینه سازی فرآیندها
مدیریت اسناد رقمی به طور سالم در کاهش زمان و نیاز امور می‌کند. با استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، می‌توان عملیات تعلق به اسناد را بهینه سازی کرد و 효율성 افزایش داد.
- این/آن/چنین
- نرم‌افزار/ سیستم/ ابزار
مدیریت اسناد الکترونیکی به آشیانه امن و व्यवस्थित اسناد، دسترسی سریع و آسان به اسناد، و محدودیت/کاهش/تنظیم هزینه/زحمت/نیاز پرداخت|
نرم‌افزار مرکز دبیرخانه و بایگانی
در دنیای امروزی، مدیریت اسناد و اطلاعات به مهم تبدیل شده است. با این حال، روش‌های سنتی نگهداری اسناد عموماً زمان‌بر و کم효قّی هستند. در اینجا پلتفرم جامع دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود این فرایند ایجاد شده است.
- ویژگی ها
- محدوده ی کاربرد
- مزایای
آسانی و چابکی در اداره اسناد
در دنیای امروزی، انبوه اسناد به یک چالش مهم برای شرکت ها تبدیل شده است. بنابراین , مدیریت مؤثر اسناد با نهایت سرعت و دقت حائز اهمیت است.
یک فرآیند مدیریتی راحت و کاربردی به شما این امکان را می دهد تا اسناد خود را با دقت و سرعت دسته بندی کنید.